Mise en forme des sources
Un article de Arvernes Wiki.
La notion de Source
Les pièges à éviter.
Sommaire |
Les Etapes pour la mise en place de Sources
Pour comprendre ce qu'est une source, il faut d'abord voir avec quoi la source va s'interfacer.
On va prendre un exemple :
Vous avez un acte de baptême d'une certaine "Marie Gauvrit" fille de Germain Gauvrit et de Marie Papin, qui est née le 21 mars 1671, que vous avez trouvé sur le site internet des Archives Départementales de la Vendée, dans le registre paroissiale des "Baptêmes, Mariages, Sépultures" - 1670-1673, Cote AC047 à la page 18 du registre. Si vous voulez l'URL, la voici : [1]
Baptêmes, Mariages, Sépultures - 1670-1673 - AC047, choisissez la commune de Challans, et comme Collection, prenez Registres Paroissiaux.
Résumé : Au stade où nous en sommes, j'ai un site Internet, appartenant aux Archives Départementales, sur lequel il m'a fallu aller à la page 18 d'un registre paroissiale de la commune de Challans, regroupant les Baptêmes, Mariages, Sépultures, pour la période de 1670 à 1673, et ayant la Cote AC047. Comment vais-je agencer ça ? Voilà une question qu'elle est bonne.
Si vous partez plein pot, la première chose à faire est de créer une source... Et bien non. On va distinguer plusieurs étapes pour essayer d'être clair.
Première étape
Il faut commencer par créer un lieu de dépôt (en anglais : repository). Donc on ouvre l'éditeur (Gedcom - voir un peu plus loin ce que je mets), puis clic droit, soit sur la table, soit sur l'arbre, et dans la dernière option "Gedcom bernadette.ged", choisir dans le sous menu l'option "Créer un lieu de stockage". Comme à priori c'est un nouveau lieu, on va cliquer sur l'option "Exécuter et créer un lieu de stockage".
Maintenant on se retrouve dans la fenêtre de l'éditeur (je ne parle dans ce document QUE de l'éditeur gedcom, qui pour moi est le seul vraiment puissant) avec une arborescence de ce genre :
o R1 REPO
+ NAME
+ ADDR
# CITY
# POST
# STAE
# CTRY
+ CHAN 28 Nov 2005, 13:02:55
(peut être que celui-ci vous ne l'avez pas encore)
Que faire ?
Notre lieu de dépôt, c'est quoi ? Tout simplement le site internet, donc on va lui mettre dans le champ "NAME" l'URL des Archives Départementales, donc "http://archives.vendee.fr/recherche/".
Ensuite, on a toutes les autres étiquettes, donc ADDR, CITY, POST, STAE, CTRY. Et bien on les supprime, donc clic droit, et on choisit "Couper".
A la fin de l'opération, il ne nous restera que ça :
o R1 REPO + NAME http://archives.vendee.fr/recherche/ + CHAN 28 Nov 2005, 13:03:15
Votre lieu de dépôt est créé. Maintenant, il vaudra pour tout votre arbre généalogique.
Deuxième étape
On va créer la Source proprement dite. Ouf, on pensait que le père François il avait oublié où il en était. On va faire exactement pareil que pour le lieu de dépôt. Donc clic droit sur la table, ou l'arbre, prendre le dernier choix, "Gedcom 'bernadette.ged'", puis dans le sous menu, "Créer une Source". Là encore on va cliquer sur l'option "Exécuter et créer une Source".
Dans la fenêtre de l'Editeur, vous allez trouver une arborescence ressemblant à ça :
o S1 SOUR
+ AUTH
+ TITL
+ TEXT
+ CHAN 28 Nov 2005, 13:05:14
(peut être que celui-ci vous ne l'avez pas encore)
Même question que tout à l'heure : Que faire ?
Ca va être un peu plus compliqué, il va falloir supprimer des étiquettes et en ajouter d'autres. Je vous rassure, une fois habitué, cela vous prendra 20 secondes.
On peut déjà compléter ce qu'on a, donc on va mettre pour AUTH : "Archives Départementales de la Vendée". On peut aussi compléter l'étiquette "TITL, on a toutes les infos, donc on va mettre "Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans - 1670-1673 - Baptêmes, Mariages, Sépultures".
Une étiquette ne nous intéresse pas, c'est TEXT, donc clic droit, et "Couper". C'est bien, mais pas suffisant.
On va se mettre sur la ligne "S1 SOUR", et on va faire un clic droit. Là vous ne le savez sans doute pas, mais vous êtes en présence de quelque chose qui est difficile à comprendre dans la norme Gedcom. C'est la différence entre une sous-étiquette, et un lien vers une autre entité. Dans ce menu qui apparaît avec le clic droit, vous pouvez voir deux choses importantes : "Ajouter une propriété" et "Source 'S1'". On va utiliser les deux ;-)
Prenons d'abord "Ajouter une propriété" (je répète qu'il va s'agir là d'une sous propriété finalement de l'entité Source). La fenêtre qui s'ouvre donne plusieurs labels possibles. Nous on va se contenter de "DATA" (Données), car effectivement, nous avons plusieurs données sur cette source, comme par exemple le type d'évènements concernés. On va cliquer sur DATA mais aussi on n'oubliera pas de cocher l'option tout en bas "(x) Ajouter les sous-propriétés par défaut". On clique sur "OK" pour confirmer. Il apparaît une étiquette DATA et une sous étiquette EVEN. Impeccable. Comme j'ai pas mal d'info à mettre là, je vais rajouter quelques sous étiquettes aux types d'évènements pouvant être énoncés par cette source. Je me positionne sur EVEN, clic droit, et là je fais "Ajouter une propriété". Je vais choisir dans les options ce qui m'intéresse à savoir "DATE" et "PLAC" (je peux les sélectionner tous les deux à la fois en faisant un Ctrl clic gauche sur DATE et PLAC. Je confirme par "OK". Et bien voilà, j'ai toutes mes sous-propriétés, il ne me reste plus qu'à compléter avec les données que j'ai.
- N.B. Ce travail que je fais, je n'aurai à le faire qu'UNE SEULE FOIS, en effet, une fois la Source créée, ce sera fini, je pourrai m'en servir partout dans mon arbre sans avoir à y intervenir.
Pour le moment, la fenêtre de mon éditeur ressemble à ça :
o S1 SOUR
+ DATA
# EVEN
* DATE
* PLAC
+ AUTH Archives Départementales de la Vendée
+ TITL Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans - 1670-1673
- Baptêmes, Mariages, Sépultures
+ CHAN 28 Nov 2005, 13:05:14
(peut être que celui-ci vous ne l'avez pas encore)
Dans EVEN, je vais mettre "BIRT, MARR, DEAT". Je sais c'est en anglais et ce sont des abréviations, mais c'est la norme gedcom, donc il faut mettre ça comme ça (je vous précise que par la suite, vous n'aurez plus jamais à taper ça, car ce sera enregistré dans GenJ et vous l'aurez dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors de vos prochaines créations de Source). Dans DATE, je vais mettre les infos données par le site des Archives, donc "1670 - 1673". Dans PLAC vu que ça concerne la Commune de Challans, je vais mettre "Challans (Vendée)".
On a maintenant une Source qui est pas mal remplie, mais il nous manque sa localisation. Mais bon sang, mais c'est bien sûr, je l'ai fait juste avant.
Donc on va faire un clic droit sur la ligne S1 SOUR. Vous vous souvenez que tout à l'heure on parlait de deux choses importantes, et bien là, on va s'occuper de la deuxième. Donc clic droit comme je le disais, et là on va à la ligne "Source S1" et dans le sous menu, on prend l'option "Créer un Lieu de Stockage". Cette fois ci, on va tacher de ne pas faire une bétise et donc il ne s'agit pas d'en créer une nouvelle, non, au contraire on va se servir de celle que nous venons de créer juste au dessus. Dans le menu déroulant, on va voir apparaître une ligne du genre "R1 / http://archives.vendee.fr/recherche/ (R1)". On la choisit, et on confirme par "Executer et Créer un Lieu de Stockage".
Il apparaît maintenant dans la fenêtre de l'éditeur une ligne
REPO http://archives.vendee.fr/recherche/ (R1)
Vous voyez où nous en sommes : Nous avons créé une Source, et nous avons dit où elle est. C'est hyper important, et malheureusement bon nombre de généalogistes négligent les Sources, et la manière de les construire. C'est une erreur profonde qui jette un discrédit sur leur arbre.
Est-ce terminé ? Non pas tout à fait. N'oubliez pas que le Site des Archives nous a donné d'autres informations. Il faut les mettre.
Vous allez faire un clic droit sur la ligne REPO, et là une fois encore (c'est l'avant dernière), vous prenez l'option "Ajouter une propriété". Choisissez uniquement la sous propriété CALN (cela permet d'identifier dans le répertoire votre source). Clic droit sur la nouvelle sous-propriété CALN qui vient de s'ajouter dans votre fenêtre d'édition, et pour la dernière fois, vous allez ajouter une propriété. Celle que vous allez choisir est MEDI pour pouvoir donner une information supplémentaire dans votre arbre sur le type de média qui est utilisé pour cette source. On a fini ;-) il ne reste plus qu'à compléter avec vos infos.
Donc dans la ligne CALN on va mettre "AC047" et dans la ligne MEDI on va mettre "electronic". Votre éditeur ressemble maintenant à ça :
o S1 SOUR
+ AUTH Archives Départementales de la Vendée
+ TITL Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans -
1670-1673 - Baptêmes, Mariages, Sépultures
+ DATA
# EVEN BIRT, MARR, DEAT
* DATE 1670-1673
* PLAC Challans (Vendée)
+ REPO http://archives.vendee.fr/recherche/ (R1)
# CALN AC047
* MEDI electronic
+ CHAN 28 Nov 2005, 13:06:24
Ne vous marquez pas si l'ordre des étiquettes n'est pas tout à fait celle que vous voyez dans mon exemple.
Troisième étape
Autant les deux premières étapes, vous ne les ferez qu'une seule fois, autant cette étape, vous aurez à la faire, chaque fois que vous voudrez qu'un évènement fasse référence à une Source.
Dans mon cas, n'oublions pas que ma défunte était "Marie Gauvrit, née à Challans, et baptisée le 21 mars 1671. Pour simplifier les choses, on va considérer que la date du baptême est la même que celle de la naissance.
Partons du début, vous créez un nouvel individu, je complète son nom, son prénom, donc "GAUVRIT" puis "Marie", je mets que c'est une femme, je passe à l'étiquette DATE pour la naissance, je complète avec "21 mars 1671", je passe au lieu de naissance, je mets "Challans (Vendée)". Suis je content ? Non, je n'ai pas encore indiqué d'où me viennent ces informations, en plus je me suis crevé à faire une belle copie d'écran pour avoir un joli fichier représentant l'acte de baptême, alors il va bien falloir que je trouve où mettre tout ça.
C'est pas dur, maintenant le clic droit n'a plus de secret pour vous, donc vous vous positionnez sur l'étiquette BIRT (naissance), et vous choisissez quoi ? Une sous-propriété, ou un lien vers une entité ? Je pense que vous avez la réponse, à savoir : un lien vers une entité Source. Donc votre choix devra être sur la ligne "Propriété Naissance", lors du clic droit, puis dans le sous menu, vous choisirez "Créer une Source". Dans le menu déroulant, vous allez choisir "Site Internet Arch. Dép. Vendée - Challans - 1670-1673 - Baptêmes, Mariages, Sépultures (S1)".
Ça y est votre lien vers votre source est fait, et en même temps on sait où est cette source, etc... du fait du travail que vous avez fait précédemment. Est-ce suffisant ? Non, car je sais quelle source est concernée, où elle est, mais je ne sais pas où dans la source, et en plus mon joli fichier que j'avais scanné ou récupéré, je voudrais le mettre. Pas de problème, vous connaissez le principe, je me positionne sur la propriété SOUR que je viens d'ajouter dans mon enregistrement pour ma pauvre Marie Gauvrit, et clic droit. Là je vais rajouter des sous propriétés bien sur, donc je vais prendre ce dont j'ai besoin en fonction des infos que j'ai, à savoir, je vais choisir "PAGE", "OBJE", et "NOTE". "PAGE" car j'ai le numéro de la page dans la source, donc je vais mettre pour compléter cette étiquette "p. 18", "OBJE" pour mon joli petit fichier que j'ai fait avec amour, et "NOTE", car j'aime bien retranscrire ce que je lis sur l'extrait de baptême, vu qu'à cette époque, ils écrivaient pas terrible, et que je passe toujours du temps à tout déchiffrer, donc autant le faire une fois et l'écrire quelque part, pour ne pas repasser autant de temps la prochaine fois que l'idée me prendra de décrypter ce document. Pour l'étiquette OBJE, j'ai quatre sous-propriétés qui apparaissent, l'une d'elles m'est inutile, c'est NOTE, je la sucre (attention, ne pas la confondre avec la NOTE dont je parlais juste avant). Ensuite dans l'étiquette TITL je mets "Acte de baptême de Gauvrit Marie", dans FORM je mets "jpeg" (norme gedcom oblige), et dans FILE, avec le navigateur qui s'ouvre quant on clique sur l'icone à droite, je m'en vais lui mettre mon zzzzzzzooli petit fichier. Et voiLLOOOOOUUUUUUUUUUU. Fastoche, n'est-il pas ;-))
Remarques :
- Je vous dis bien, ça à l'air compliqué, mais en réalité, il n'en est rien. Avec l'habitude, tout ce que je viens de décrire, vous le ferez en moins de 20 secondes.
- L'avantage, est que vous pouvez rajouter / enlever des propriétés, en fonction des éléments que vous possédez, vous n'êtes pas bridé par un logiciel qui ne vous offre que telle ou telle propriété, suivant tel ou tel ordre. Là vous êtes le seul maître à bord, et avec un gros avantage, GenJ ne vous offrira les étiquettes à mettre que si leur positionnement est conforme à la norme gedcom, donc vous ne risquez pas de faire d'erreur.
Avec GenJ vous n'êtes pas allé du côté obscure de la force (ne vous inquiétez pas, j'en suis à l'épisode III de la Guerre des Etoiles, donc il y a des séquelles).
