Genj - Rapports - Rapport de descendance multiple

De Arvernes Wiki.

Auteur: Daniel ANDRÉ
Version 1.1 (27/03/2008)

Description

Ce script affiche la liste des descendants de une ou plusieurs personnes suivant votre sélection.

Ce script se lance soit à partir du menu contextuel d'un individu, et vous obtiendrez la liste de descendance d'une personne avec une numérotation inspirée de celle d'Abboville, soit en sélectionnant deux ou plusieurs personnes dans le Tableau de données et en effectuant un clic droit pour sélectionner ce rapport.

A ce moment, le rapport vous fournira les descendances successives des individus choisis.

Utilisation

vous devez d'abord paramétrer le rapport (onglet "options") : voir plus loin.

vous lancez ensuite le script en cliquant sur l'icône de gauche des outils de cette fenêtre.

vous choisissez la personne quand une fenêtre s'ouvre en ouvrant la liste déroulante, puis soit en tapant les premières lettres du nom, soit en utilisant l'ascenseur.

pour une sélection multiple, après avoir paramétré vos options, vous allez dans le tableau de données, vous sélectionnez deux ou plusieurs personnes en appuyant sur Cltrl puis vous faites un clic, dans le choix "2 individus" qui apparaît, vous sélectionnez "Rapport de descendance multiple".

le résultat s'affiche. S'il vous convient, sélectionnez-le (Ctrl+A), copiez-le (Ctrl+C) et collez-le (Ctrl+V) dans votre traitement de texte pour une mise en forme éventuelle et impression.

Vous pouvez également le sauvegarder dans un fichier de votre choix.

Si vous avez choisi une sortie CSV, il vous faut sauvegarder le résultat et l'ouvrir avec un tableur.

Paramétrages Choix principaux:

Le choix principal est celui d'un des trois "Format du rapport":

1.  soit une personne par ligne avec les événements à la suite,
2. soit un événement par ligne pour chaque individu (petits paragraphes),
3. soit enfin un tableau (utile en sortie CSV).

L'autre choix principal, est celui de la numérotation.

Vous pouvez en effet prévoir une numérotation type d'Abboville, ou aucune numérotation.

Faites des essais, mais sachez que suivant le type de sortie (principalement PDF), vous risquez d'avoir du texte qui manque si vous faites tourner ce rapport sur la tête de votre gedcom, donc sur l'un de vos plus vieux ancêtres, avec une telle numérotation.

A l'inverse, si vous n'en mettez pas, il n'y aura aucun problème.

Une chose à se souvenir, est que si vous voulez une sortie CSV, il vous faut choisir le format tableau.

Autres Paramètres:

nombre maximum de générations:

cela permet de limiter votre rapport en cas de grandes généalogies,

pour l'affichage des lieux,

la possibilité de limiter son affichage uniquement à une juridiction donnée par le paramètre suivant, la première juridiction renseignée à partir d'une position donnée ou l'ensemble des juridictions.

Les juridictions sont numérotées de gauche à droite en partant de 1.

les événements que vous souhaitez voir apparaître:

événements d'état-civil (naissance, mariage, décès) plus les résidences et les métiers, en indiquant ou non pour chacun d'eux la date et le lieu;

si votre choix s'est fait vers une sortie csv, vous pouvez choisir d'afficher les adresses de correspondance.

Cette option ne jouera qu'avec ce type de sortie.

Cette option est utile si vous envisagez par exemple l'organisation d'une grande "cousinade" pour faire des étiquettes de mailing.

Remarques : Gestion de la confidentialité:

Cet aspect des choses, est maintenant géré dans GenJ lui-même, dans le menu des Options.

Cependant, je vous laisse les explications qui suivent, car elles vous permettront de mieux comprendre comment cela fonctionne, cette gestion de de la confidentialité étant importante pour ce rapport.

Voilà ce qui était mis à l'origine : Un autre aspect important, est ce qu'on pourrait appeler la gestion de la confidentialité :

D'abord, d'une manière générale, vous pouvez activer ou non cette possibilité.

Ensuite vous pouvez spécifier le nombre d'années pour qu'une personne soit considérée comme devant être masquée.

On commence par regarder la naissance d'une personne, si il n'y a pas de date, alors on regarde le mariage, enfin si là encore, il n'y a pas de date, on s'intéresse au décès.

Si vous mettez 100 par exemple, on va vérifier toutes les dates ci-dessus pour toutes les personnes et voir si au moins 100 ans se sont passés jusqu'à maintenant.

Si tel est le cas, la personne sera considérée comme étant une donnée privée, confidentielle, et donc les infos la concernant, seront remplacés par une phrase de votre choix et que vous indiquerez dans un des critères suivants.

En mettant 0 rien ne sera considéré comme privé par rapport à ce critère.

Vous pouvez d'une manière plus générale faire fixer le nombre de générations qui seront potentiellement considérées comme non privées et donc qu'aucun renseignement ne soient donné pour les générations suivantes.

Ex: si vous mettez 2, les générations supérieures à deux verront tous les renseignements masqués.

Autre critère: voulez-vous que les personnes décédées soient considérées comme n'étant jamais considérées comme confidentielles.

Deux autres champs vont vous permettre de choisir les phrases devant être utilisées par le rapport pour remplacer les éléments que l'on considère comme confidentiels, privés.

Note: Si le champ pour le nom est laissé vide, le nom complet de la personne reste affiché.

Dernier critère, vous pouvez avoir utilisé une étiquette de votre cru pour marquer des données absolument confidentielles (n'oubliez pas qu'une telle étiquette doit commencer par un "_", ex: _PRIV), et bien vous pouvez mettre ici le nom de cette étiquette, de cette manière, tout ce qui suivra cette étiquette ne sera jamais affiché par le rapport.

Astuce:

Pour qu'un paramètre soit pris en compte, veillez à le valider en cliquant ensuite, après la saisie, sur un endroit quelconque de l'écran.

Notes