Ancestris - Rapports - Liste des tâches à faire

De Arvernes Wiki.

Auteur: Daniel ANDRÉ
Version 2.0

Tâches à effectuer

Ce rapport vous donne un résumé des différentes tâches à faire dans votre fichier gedcom.

(exemples : Retrouver un document, scanner un document, vérifier une info, etc...)

Bien entendu, pour qu'il vous sorte quelque chose, vous avez à préparer vos données en conséquence.

Plusieurs manières de faire sont possibles. Voici quelques exemples:

Vous pouvez créer des balises à l'intérieur de votre arbre, genre "_TODO" (Remarquez le format de la balise qui commence par un "_").

Pour ce faire, vous ouvrez l'éditeur, et vous basculez immédiatement en mode Editeur Gedcom.

Vous cliquez sur la première ligne pour mettre le focus sur la ligne de l'identité de la personne (ex: I017).

Ensuite vous faites un clic droit quelque part dans l'éditeur.

Vous descendez jusqu'à l'option "Ajouter une Propriété".

Une fenêtre s'ouvre, et au lieu des "Labels pré-établis" vous allez créer votre propre label donc votre choix se portera sur "Nouveau Label".

Dans le champ situé juste en dessous, vous mettez l'exemple que je donne ci-dessus, donc en tapant "_TODO".

Voilà, une nouvelle balise a été créée pour cet enregistrement.

Si vous suivez bien la procédure décrite ci-dessus, cette nouvelle balise sera disponible dorénavant pour toutes les personnes parmi cette fois les "Labels pré-établis" (Dans la liste déroulante des labels, en allant tout en bas vous la trouverez, vu qu'elle commence par un "_").

Vous pouvez utiliser des notes internes de votre arbre.

Par exemple, vous avez créé une NOTE générale (donc une entité au sens gedcom du terme, ex : N0025), qui dit quelque chose du genre "Je dois retrouver cette information, il me faut la vérifier".

A chaque fois que vous avez besoin de le spécifier (que vous devez faire quelque chose) pour une information, vous faites un lien vers cette entité NOTE.

Le rapport va suivre ces liens.

Vous avez déjà des NOTEs sous certaines infos et il vous suffit de rajouter un mot spécifique disant que vous voulez que cette NOTE serve de base à une recherche par le rapport ToDo (ex: Vous faites commencer votre note par le mot "TODO: ").

Paramétrages

Vous disposez de plusieurs options:

La balise définissant les tâches à rechercher.

Cela peut être quelque chose du genre "_AFAIRE" ou "_TODO".

Cela peut être aussi une étiquette conforme à la norme gedcom, par exemple "NOTE".

Bien sûr si vous utilisez ce type d'étiquette, il faudra que vous indiquiez au rapport qu'il doit rechercher dans toutes les NOTEs mais sur un mot spécifique, d'où l'intérêt du 2ème critère.

Le second critère, comme cela est indiqué, est optionnel.

Si vous faites une recherche sur une étiquette très particulière (ex: _TODO), ce critère ne devrait pas vous être utile.

Si au contraire, vous faites une recherche sur une étiquette "générale", genre "NOTE", ce critère est primordiale pour limiter la recherche.

On peut imaginer par exemple de faire une recherche sur "TODO: " comme deuxième critère dans toutes les NOTEs (NOTE étant choisi comme premier critère).

Troisième critère, voulez-vous inclure les fiches de travail.

Un conseil: il vaut mieux (plus d'info, ne nuit jamais).

Quatrième critère: voulez-vous inclure la liste complète des tâches.

A priori, oui

Cinquième critère: Souhaitez-vous n'avoir comme sortie qu'un fichier au format CSV (champs délimités par des virgules).

Oui, si vous voulez traiter ces informations par un autre programme.

Astuce :

Pour qu'un paramètre soit pris en compte, veillez à le valider en cliquant ensuite, après la saisie, sur un endroit quelconque de l'écran.

Notes