Genj - Rapports - Fiches individuelles et familiales

From Arvernes Wiki

Auteur: Daniel ANDRÉ
Version 2.0 (23/9/2006)

Cet outil est l'un des nombreux rapports de GenJ.

Ce rapport va vous servir à faire trois choses différentes:

Créer des fiches individuelles et familiales

Créer des fiches de travail

Créer des fiches et listes de choses à faire dans votre arbre.

Contents 1 Création des fiches individuelles et familiales 1.1 La Fiche Individuelle 1.2 La Fiche Familiale 2 Création de fiche de travail 3 Création des fiches et listes de choses à faire dans votre arbre 3.1 Paramétrages 4 Notes

Création des fiches individuelles et familiales

Lorsque vous lancez le rapport et demandez cette sortie, le rapport va créer des fiches pour tous les individus et familles que vous aurez choisis.

Il est important de se souvenir que ce rapport, et ceci est vrai quelque soit la sortie demandée, peut se lancer sur une personne, une famille, donnée, mais aussi sur plusieurs personnes et familles à la fois. Il est également possible de le lancer sur la totalité de votre fichier gedcom, mais je vous déconseille ce choix, car si vous avez un fichier de plus de 1000 personnes, il faudra attendre trés longtemps avant d'obtenir le résultat, qui plus est, si vous demandez un fichier .pdf.

Vous ne trouverez dans la fiche générée, que les informations qui figurent dans votre fichier gedcom pour l'enregistrement de cette personne.

La Fiche Individuelle

Les sections principales, seront:

Les informations personnelles, avec :

Le nom de famille, les Prénoms, le surnom,

Le sexe, son numéro d'identification (ID), son numéro de de référence,

Ses dates et lieux de naissance et décès,

La date et l'heure de la dernière modification apportée aux informations relatives à cette personne.

Les parents

Nom, prénoms, dates et lieux de naissance et décès de son père,

Nom, prénoms, dates et lieux de naissance et décès de sa mère,

La famille qu'il ou elle forme avec son conjoint

On va avoir ici les informations sur le conjoint de la personne, dates et lieux de naissance et décès du conjoint, date et lieu du mariage du couple.

Toutes les informations sur les enfants du couple, donc les noms et prénoms, dates et lieux de naissance et décès de chacun d'eux.

Les évènements

Profession de la personne, avec les date et lieu d'exercice,

Lieu de résidence, et si des date et lieu y sont associés, ils sont indiqués.

Remarques : Si des Notes sont associées avec chacune de ces informations elles sont rajoutées, sous l'élèment correspondant. Si la personne sur laquelle vous avez générée la fiche n'est pas mariée, par exemple, vous n'aurez pas d'information d'affichée concernant la famille qu'elle pourrait former avec son conjoint.

La Fiche Familiale

Les sections principales, seront :

Les informations relatives au Mari, avec :

Le nom de famille, les Prénoms,

Ses Père et Mère, avec pour chacun d'eux les dates, lieux de naissance et de décès.

Les informations relatives à l'Epouse, avec :

Le nom de famille, les Prénoms,

Ses Père et Mère, avec pour chacun d'eux les dates, lieux de naissance et de décès.

Les informations relatives aux Enfants, avec :

Le nom de famille, les Prénoms,

Les dates, lieux de naissance et de décès pour chacun d'eux.

Remarques : Les mêmes remarques que celles ci-dessus rapportées pour les fiches individuelles, sont vraies pour les fiches familiales.

Création de fiche de travail

L'auteur de ce rapport n'a pas documenté cette possibilité

Création des fiches et listes de choses à faire dans votre arbre

Dans cette fonction, le rapport vous donne un résumé des différentes tâches à faire (exemples: Retrouver un document, scanner un document, vérifier une info, etc...) dans votre fichier gedcom.

Bien entendu, pour qu'il vous sorte quelque chose, vous avez à préparer vos données en conséquence.

Plusieurs manières de faire sont possibles. Voici quelques exemples:

• D'une part, vous pouvez créer des balises à l'intérieur de votre arbre, genre "_TODO" (Remarquez le format de la balise qui commence par un "_").
• D'autre part, vous pouvez utiliser des notes internes de votre arbre. Par exemple, vous avez créé une NOTE générale (donc une entité au sens gedcom du terme), qui dit quelque chose du genre "Je dois retrouver cette information, il me faut la vérifier". A chaque fois que vous avez besoin de le spécifier pour une information, vous faites un lien vers cette entité NOTE. Le rapport va suivre ces liens.
• Enfin, vous avez déjà des NOTEs sous certaines infos et il vous suffit de rajouter un mot spécifique disant que vous voulez que cette NOTE serve de base à une recherche par le rapport ToDo (ex: Vous faites commencer votre note par le mot "TODO: ").

Paramétrages

Vous disposez de plusieurs options :

1. La balise définissant les tâches à rechercher.
   • Cela peut être quelque chose du genre "_AFAIRE" ou "_TODO".
   • Cela peut être aussi une étiquette conforme à la norme gedcom, par exemple "NOTE".
   • Bien sûr si vous utilisez ce type d'étiquette, il faudra que vous indiquiez au rapport qu'il doit rechercher dans toutes les NOTEs mais sur un mot spécifique, d'où l'intérêt du 2ème critère.
2. Le second critère, comme cela est indiqué, est optionnel.
   • Si vous faites une recherche sur une étiquette trés particulière (ex: _TODO), ce critère ne devrait pas vous être utile.
   • Si au contraire, vous faites une recherche sur une étiquette "générale", genre "NOTE", ce critère est primordiale pour limiter la recherche.
     On peut imaginer par exemple de faire une recherche sur "TODO: " comme deuxième critère dans toutes les NOTEs (NOTE étant choisi comme premier critère).
3. Troisième critère, voulez-vous inclure les fiches de travail. Un conseil : il faut mieux (plus d'info, ne nuit jamais).
4. Quatrième critère : voulez-vous inclure la liste complète des tâches. A priori, oui.
5. Cinquième critère : Souhaitez-vous n'avoir comme sortie qu'un fichier au format CSV (champs délimités par des virgules). Oui, si vous voulez traiter ces informations par un autre programme.

Astuce : Pour qu'un paramètre soit pris en compte, veillez à le valider en cliquant ensuite, après la saisie, sur un endroit quelconque de l'écran.

Notes