Genj - Menus

From Arvernes Wiki

Nous allons étudier ici ce que nous voyons lors de la première ouverture de Ancestris.

Cette vue prendra le nom de 'Centre de Contrôle' ou 'CC' dans la suite de ce guide. Retenez bien ce nom car nous nous en servirons fréquemment.

Le Centre de Contrôle. Cliquez sur la partie de l'image sur laquelle vous voudriez avoir des explications

La partie haute du Centre de Contrôle: Les Menus déroulants

Ancestris dispose de trois menus déroulants.

Pour les ouvrir, vous positionnez votre souris sur l'un d'eux et clic gauche dessus.

Menu déroulant - Fichier

Ce menu nous donne accès à 6 possibilités. Trois d'entre elles sont communes avec des boutons (icones) situés juste en dessous dans la barre d'icônes de la partie médiane du Centre de Contrôle. Nouveau, fonction identique à l'icone On veut créer un nouveau fichier Gedcom, Ouvrir, même fonction que l'icône Ouverture d'un fichier présent sur notre ordinateur, Sauvegarder, idem que Enregistrer le fichier en cours avec le même nom et au même endroit, Sauvegarder Sous. On veut sauvegarder le fichier sous un autre nom. Un nouveau menu très important va s'ouvrir, Fermer. On veut fermer le fichier gedcom en cours d'utilisation, Quitter. On quitte Ancestris.

Menu déroulant - Visualisations

10 options s'offrent à nous. Les 9 premières sont là encore communes avec des boutons (icones) situés juste en dessous dans la barre d'icônes de la partie médiane du Centre de Contrôle. Localisation Géographique, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de localisation géographique, Table des Données, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de la table des données, Arbre Généalogique, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de l'arbre. Partie essentielle bien sûr, Chronologie, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre d'affichage chronologique, Editeur, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de l'éditeur (standard ou gedcom), Rapports, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre des rapports, Navigateur, fonction identique à l'icone Ouverture du navigateur, Entité, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de présentation d'une entité (individu, famille, etc), Recherche, fonction identique à l'icone Ouverture de la fenêtre de recherche, Options. Accès au Menu des Options de Ancestris.

Menu déroulant - Aide

Deux sous-menus : Contenu Ce sous-menu contient une aide intégrée sur Ancestris. Vous y trouverez des descriptions, les principales commandes, les questions fréquemment posées, etc... A propos Cette fenêtre a 3 onglets et un bouton important: l'accès au fichier log de Ancestris. Vous trouverez dans le premier onglet un petit message de Bienvenue dans Ancestris. Le second onglet comporte une liste des personnes qui ont ou continuent à aider au développement du logiciel, enfin le troisième onglet donne la license d'utilisation (GNU GENERAL PUBLIC LICENSE - Version 2, June 1991) et le Copyright de Nils Meier, l'auteur de Ancestris.

La partie médiane du Centre de Contrôle: La barre d'icônes

Créer un nouveau fichier Gedcom,

Ouvrir un fichier présent sur notre ordinateur ou sur une clef ou toute autre support lié physiquement à notre machine,

Enregistrer le fichier en cours avec le même nom et au même endroit,

Ouvrir la fenêtre de localisation géographique,

Ouvrir la table des données,

Ouvrir une fenêtre avec l'arbre,

Ouvrir Une fenêtre de chronologie du fichier,

Ouvrir l'éditeur standard ou gedcom,

Ouvrir la fenêtre des rapports,

Ouvrir une fenêtre de navigation,

Ouvrir une fenêtre entité,

Ouvrir une fenêtre de recherche.

La partie centrale du Centre de Contrôle: Le tableau des fichiers gedcom

• Nom des fichiers gedcom ouverts

Cette colonne vous montre l'ensemble des fichiers gedcom que Ancestris a chargé en mémoire. Il vous suffit de cliquer sur la ligne du gedcom sur lequel vous voulez travailler pour le rendre actif.

• Fichiers gedcom ouverts mais sur lesquels on ne travaille pas
  

Dans l'écran ci-dessus, une ligne n'est pas en surbrillance, on ne travaille donc pas sur cette généalogie. On trouve francois.ged (c'est ma propre généalogie). Cette généalogie bien que chargée en mémoire n'est pas en train d'être travaillée.

• Fichier gedcom sur lequel on travaille
  

La ligne en surbrillance nous montre une généalogie sur laquelle on travaille. Le nom du fichier gedcom est "cheneaucr.ged". Toutes les fenêtres que l'on va ouvrir, toutes les modifications que l'on va faire, vont concerner ce fichier gedcom.

Dès lors, pour pouvoir travailler sur le deuxième Gedcom qu'on a précédemment ouvert, il suffit de mettre celui-ci en surbrillance puis d'ouvrir les fenêtres dont on a besoin.

• Colonne indiquant le nombre d'individus dans chaque Gedcom ouvert
  

Dans cette colonne vous avez le nombre d'individus dans chaque gedcom qui est ouvert au travers de Ancestris. La première généalogie (francois.ged) comprend sur cette image, 2008 individus, la suivante en compte (cheneaucr.ged) 203794.

• Colonne indiquant le nombre de familles dans chaque gedcom ouvert
  

Là encore, commme pour le nombre d'individus, nous avons le nombre de familles présentent dans les deux généalogies ouvertes. L'une (francois.ged) a 660 familles, l'autre (qui est active, puisque l'on voit que la ligne est surbrillance), cheneaucr.ged 81076 familles.

• Colonne indiquant le nombre de médias dans chaque gedcom ouvert
  

Cette colonne vous donne l'indication du nombre de médias présents dans votre généalogie. Ici l'on parle de médias encodés carrément dans le fichier gedcom, ce qui est très très déconseillé, au risque d'avoir un fichier gedcom incapable à manipuler. Si vous avez mis des liens vers des photos, films, sons, etc. vous ne les voyez pas là, car il ne s'agit pas d'entités au sens gedcom du terme.

• Colonne indiquant le nombre de notes dans chaque gedcom ouvert
  

On peut voir dans cette colonne le nombre de Notes en tant qu'entités dans les fichiers gedcom chargés par Ancestris. Comme pour les objets multimédias, on ne parle pas ici des notes jointes à différents évènements de notre généalogie. Ces dernières n'étant pas des entités au sens gedcom du terme, elles n'apparaissent pas ici.

• Colonne indiquant le nombre de sources dans chaque gedcom ouvert
  

Nombre de sources pour chacun de nos fichiers gedcom. Les sources sont des éléments importants d'une généalogie, il importe de ne pas les négliger. C'est sur elles que se fondent la véracité des évènements de notre généalogie.

• Colonne indiquant le nombre de fournisseurs d'informations dans chaque gedcom ouvert
  

Founisseurs d'information. Combien sont-ils. Logiquement vous en trouverez un très petit nombre. Souvent un seul par généalogie. Ce fournisseur est la personne qui rassemble les données, donc sauf si vous fusionnez plusieurs fichiers gedcom, ce sera vous le fournisseur d'information. Souvent cette donnée (le fournisseur d'information) n'est pas renseignée par les logiciels de généalogie. C'est pourtant un élément obligatoire de la norme gedcom.

• Colonne indiquant le nombre de lieux de dépôt dans chaque gedcom ouvert
  

Les lieux de dépôt ou de stockage des informations. Combien sont-ils par fichier gedcom. Cette colonne vous donne ce renseignement. Un lieu de stockage peut être une Mairie, des Archives Départementales, etc.

• Colonne indiquant la date de la dernière modification pour chaque gedcom ouvert
  

A quels date et heure les fichiers gedcom ont-ils été modifiés pour la dernière fois? Vous avez dans cette colonne ces renseignements qui seront utiles principalement si votre généalogie est découpée en plusieurs fichiers gedcom et ainsi savoir quand vous avez travaillé pour la dernière fois sur tel ou tel fichier. Le fichier francois.ged a été pour la dernière fois travaillé le 30 mars 2009 à 18h 44, et le fichier cheneaucr.ged n'a jamais été modifié.

La partie basse du Centre de Contrôle: Les informations complémentaires

Cette partie de l'écran comprend deux zones à savoir :

• L'indicateur de lignes
• La charge du système

Indicateur de lignes travaillées

La partie gauche du Centre de Contrôle vous donne une indication du nombre de lignes lues par le programme, ou que vous avez pu modifier depuis que vous avez lancé Ancestris. A chaque fois que vous ferez des modifications et sauvegarderez votre travail, ce nombre augmentera.

Indicateur de charge système

Cet indicateur vous donne la quantité de mémoire utilisée par le travail sur votre généalogie. Plus vous voyez que le curseur monte vers la droite, plus votre système est mis à contribution. En règle général, la montée en puissance de la mémoire peut survenir si vous utilisez certains rapports très gourmants en ressources, ou que vous chargez de gros fichiers gedcom (plusieurs centaines de milliers d'individus). Sur la capture d'écran tout en haut, vous voyez un fichier gedcom de plus de 200.000 personnes, 80.000 familles, et cela ne gène pas le travail du tout (la machine disposait lors de ce travail d'un giga de ram).

Notes