Ancestris - L'ordonnancement des juridictions

De Arvernes Wiki.

On va étudier ici deux principes qui sont complémentaires mais qui ne sont peut être pas évidents à la lecture du titre de cette page :

1. L'ordonnancement des juridictions proprement dit,
2. La correction de l'ordonnancement des juridictions, qu'il s'agisse de modifier complétement cet ordonnancement, ou de corriger/modifier des erreurs de saisie sur ces juridictions.

Sommaire 1 Le Principe 2 La question se pose à différents moments 2.1 Au démarrage de sa généalogie 2.2 En cours de travail sur sa généalogie 2.3 Modifications mineures des juridictions 3 Notes

Le Principe

Rappel : L'ordonnancement des juridictions correspond à la hiérarchie des lieux de votre fichier Gedcom. La norme Gedcom impose d'aller du plus petit lieu au plus vaste.

Le dictionnaire de l'Académie Française donne comme définition de "juridiction" : Ressort, étendue géographique d'un pouvoir.

Donc une juridiction va pouvoir être :

• un lieudit,
• un village,
• une ville,
• un code insee,
• un code postal,
• une communauté de communes,
• un département,
• une région,
• un pays.

Cette liste n'est pas exhaustive, mais vous voyez l'idée.

Il est important que cette hiérarchie des lieux (ou ordre des juridictions) soit décrite dans le header (l'entête) de votre Gedcom.

exemple:

0 HEAD
...
1 CHAR UTF-8
1 PLAC
2 FORM Lieu-dit,Ville,Codeinsee,Département,Région,Pays
0 @I0@ INDI

Vous notez quelque chose qui est important :

1 - chaque "lieu" est séparé du suivant par une virgule. ^[1]

si un lieu vous est inconnu vous placez la virgule comme s'il était connu ( cela donne cela ) :

ler exemple - lieu-dit inconnu

,Ville,Codeinsee,Département,Région,Pays

2ème exemple - commune inconnue

Lieu-dit,,Codeinsee,Département,Région,Pays

2 - on utilisera le code Insee des communes car il est unique alors que le code postal est souvent le même pour plusieurs communes ou différent par secteur de grande ville

La question se pose à différents moments

Au démarrage de sa généalogie

Ancestris vous offre une possibilité de choisir l'ordonnancement de vos juridictions au travers d'un menu contextuel. Cette manipulation n'est pas très évidente, et nécessite l'utilisation de l'Editeur Gedcom.

Mon conseil est : si vous démarrez juste avec Ancestris, alors exercez-vous d'abord avec Ancestris, lisez ce site, vous y verrez plein d'informations, et surtout habituez-vous avec l'éditeur Gedcom. Une fois les habitudes bien prises, il est temps de se lancer dans cette étape primordiale. Si toutefois vous ne vous sentez pas d'attaque, sachez qu'il existe un outil fait par un développeur français, Frédéric LAPEYRE, qui avec sa Boîte à Outils, vous permettra de faire cette manipulation.

Vous êtes prêt? On s'y lance.

• On ouvre l'éditeur Gedcom. Vous vous placez sur une ligne PLAC ; il peut s'agir indifféremment d'un lieu de naissance ou d'un lieu de décès.
• Donc clic gauche sur cette ligne PLAC, puis une fois qu'elle est surbrillance, toujours sur la même ligne, clic droit pour ouvrir le menu contextuel qui lui est associé.
• Dans le bas de ce menu, on trouve une ligne qui s'appelle (suivant la ligne PLAC sur laquelle vous vous êtes placé : naissance (BIRT) ou décès (DEAT)) : Propriété Lieu-Naissance ou Propriété Lieu-Décès,
• Vous descendez sur cette ligne et là un nouveau sous-menu apparaît. La première ligne de ce sous-menu est l'item qui nous intéresse Etablir la hiérarchie des Entités juridictionnelles. Cliquez dessus.
• Un écran apparaît qui ressemble surement à celui ci-dessous.

Vous pouvez voir dans la ligne du bas, les différentes juridictions que vous avez déjà. Si tel n'est pas le cas, vous complétez en fonction de vos goûts, mais n'oubliez pas les recommandations que je vous donne ici. Si jamais un jour ça ne marchait pas comme vous voulez .... vous savez ce qu'il vous restera à faire. Vous regretterez surement de ne pas avoir fait attention à cette question.

Votre choix est fait, alors c'est super. Vous validez par le bouton "Exécuter et Etablir la hiérarchie des entités juridictionnelles".

Elle est pas belle la vie ...

Une autre solution consiste à utiliser un éditeur de texte. Comment faire?

Je suppose, et c'est important que vous débutez tout juste votre généalogie, vous allez commencer à rentrer votre première personne.

Vous lancez Ancestris, vous entrez votre première personne (juste le nom et le prénom), vous sauvegardez votre généalogie, et vous ouvrez le fichier gedcom avec un simple éditeur. Si vous êtes sous Windows, utilisez Notepad (surtout pas Word), si vous êtes sous Linux, utilisez Gedit, ou Nedit, ou Jedit, si vous êtes sous MacOs, utilisez ??.

Votre fichier dans l'éditeur va apparaître comme ça :

0 HEAD
1 SOUR Ancestris
2 VERS 2.4.x
2 NAME Ancestris
2 CORP Nils Meier
3 ADDR http://genj.sourceforge.net
1 DEST ANY
1 DATE 30 MAR 2009      <---- La date sera différente
2 TIME 18:44:12         <---- L'heure sera différente
1 SUBM @B1@             <---- Peut être que vous n'aurez pas cette ligne
1 FILE francois.ged     <---- Vous aurez là le nom de votre fichier
1 GEDC
2 VERS 5.5
2 FORM Lineage-Linked
1 CHAR UTF-8
1 LANG French

Il vous suffit de rajouter les deux lignes suivantes juste après la ligne 1 LANG French:

1 PLAC
2 FORM Lieudit,Commune,Code,Département,Région,Pays

Vous sauvegardez votre travail, et voilà. Vous pouvez reprendre Ancestris et travailler à nouveau.

En cours de travail sur sa généalogie

Vous vous rendez compte en cours de travail que vous n'aviez pas fait attention à cette question ou que l'ordonnancement que vous aviez choisi n'est vraiment pas adapté à vos données.
Comment faire ? (attention à faire une sauvegarde avant de modifier)

Vous ne pouvez pas utiliser la méthode décrite ci-dessus avec un simple éditeur, car là, vous avez des centaines de lieux dans votre fichier Gedcom, dans votre généalogie, et il vous faut les changer tous. Le simple fait de rajouter les deux lignes qui vont bien dans l'entête du fichier Gedcom ne changerait rien à tous vos lieux déjà entrés.

Pour gérer l'ordonnancement des juridictions le plus simple (si l'on hésite à modifier avec un éditeur de texte) est d'aller dans le rapport Boîte à Outils des Rapports de Ancestris et d'utiliser le menu "5 Gestion des étiquettes d'adresses (PLAC)"

Modifications mineures des juridictions

On parle ici de deux types d'hypothèses :

• Vous avez fait depuis toujours une erreur de frappe sur une localité. Exemple, au lieu d'écrire la ville de "La Chaise-Dieu" avec un tiret, vous l'avez écrit sans tiret donc "La Chaise Dieu". Autre exemple, vous avez saisi tout au long de votre généalogie le nom de la ville de Chalans ^[2] avec deux "l", alors qu'il n'en faut qu'un.
• L'autre hypothèse ici est celle où vous avez certaines de vos localités qui sont bien montées, mais d'autres non. On trouve par exemple une localité, prenons la ville de "Saint-Chartier", sous la forme Saint-Chartier dans certains de vos enregistrements (lieux de naissance ou de décès) et la même localité peut être indiquée d'une autre manière, exemple Saint-Chartier, 36184, Indre, France toujours dans des enregistrements de lieux de naissance, décès, mariages, etc.
  Votre souhait: Changer la première en la seconde. Vous voulez que toutes les fois que la ville de Saint-Chartier est rencontrée dans votre généalogie, elle se présente sous la deuxième forme.

Pas de problème, il existe une option (bien cachée) dans Ancestris qui vous permet de faire ça en moins d'une seconde.

Première précaution : On fait une sauvegarde de son fichier gedcom (de sa généalogie) - On ne vous le dira jamais assez!

Maintenant, vous allez devoir utiliser l'Editeur gedcom. Reportez-vous à la partie de ce site consacré à cet éditeur si vous ne le connaissez pas.

Voilà le processus à suivre. Je suppose que je veux changer l'orthographe de la ville de Challans dans ma généalogie, en enlevant un "l". Donc je veux que "Challans", devienne "Chalans". Je lance l'éditeur Gedcom. Je clique sur la ligne PLAC que je veux modifier dans le haut de l'éditeur. Cela fait apparaître cette ligne dans la zone de saisie en bas. Je vais dans cette zone de saisie et j'enlève un "l" au mot "Challans". Immédiatement une petite case à cocher apparaît dans le bout à droite de cette zone de saisie. Si je place ma souris au dessus de cette case, un message apparaît me montrant que si je coche cette case, cela va me changer les 1016 expressions ",Challans,,Vendée,Pays de la Loire,France" dans ma généalogie, par ",Chalans,,Vendée,Pays de la Loire,France".

Dans mon exemple ci-dessus avec ma ville de Saint-Chartier, il me suffit de suivre le même processus que ci-dessus, et dans la partie basse de l'éditeur, je vais mettre Saint-Chartier, 36184, Indre, France au lieu de Saint-Chartier. La petite case à cocher apparaîtra, et il me suffira de la valider et voilà.

Remarque : Attention cependant à bien comprendre la chose suivante. Si vous avez des étiquettes PLAC comme ci-dessus avec Saint-Chartier, d'autres avec Saint Chartier (je n'ai pas le petit tiret), d'autres avec Saint-Chartier, Indre, etc... Je devrais refaire la manipulation ci-dessus autant de fois que nécessaire. En trente secondes tout doit être fait cependant, donc pas d'inquiétude.

Si il est difficile de localiser le "Saint-Chartier" mal orthographié ou son ordonnancement n'est pas valide, nous avons la possibilité d'utiliser la fenêtre recherche de Ancestris.

Ouvrir la fenêtre, dans la ligne du haut inscrire Saint-Chartier, surtout ne pas oublier de cocher "expression exacte", puis dans la ligne du bas " chemin du label" cliquer sur le carré rempli de trois points. Ce menu déroulant vous permettra de cibler votre recherche, soit dans les naissances,décès,mariages ou autres. Il ne reste plus qu'a cliquer sur l'icône loupe, situer à gauche de la fenêtre recherche.

Notes