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Contents 1 La Préparation de l'Architecture 2 Les Sources 2.1 Préambule 2.2 Dépot, création d'un REPO 2.3 Document, création d'un SOUR 2.4 Lien avec la saisie de nos individus 3 Qu'avons nous appris? 4 Notes

La Préparation de l'Architecture

Une des premières choses à faire est de définir la manière dont nous voulons que les lieux soient représentés dans notre arbre généalogique. Va t'on vouloir mettre les lieudits, les codes postaux, les numéros insee, le pays, etc...

Un chapitre sur cette question de l'ordonnancement des juridictions (les lieux) selon la norme Gedcom est disponible. Il faut absolument que vous suiviez les conseils qui y sont donnés. Si tel n'est pas le cas, vous le regretteriez plus tard, comme je l'ai déjà dit plus avant, dans votre généalogie.

Les Sources

Sûrement l'élément essentiel parmi ceux que tout bon généalogiste se doit de renseigner. Nous venons de terminer les entités de base, il faut s'attaquer aux Sources.

Préambule

Nous allons commencer par définir chaque élément en langage courant et donner son équivalent GedCom

• Le lieu de dépôt physique du document original (par exemple les archives communales, la Mairie, un site internet des archives départementales, mais aussi votre classeur personnel chez vous). En terme GedCom il s'agit du REPO. Un REPO est un "repository", mot anglais que nous pouvons traduire par "lieu de stockage", lieu de dépôt, lieu où sont situées les sources.
• La source elle-même. Nous trouverons par exemple le Registre des naissances des années 1820 à 1824, ou une table décennale, etc. C'est le document en lui même qui contient l'information. En terme Gedcom il s'agit de SOUR.

Nous voyons qu'il faut procéder en logique pour créer nos sources. Nous devons donc :

1. en tout premier lieu créer les REPO,
2. pour pouvoir par la suite créer les SOUR.

A compter d'ici nous n'utiliserons plus que les termes Gedcom REPO et SOUR.

On y va.

Dépot, création d'un REPO

A partir du Centre de controle, soit par les icônes, soit par le menu Visualisations, on ouvre la fenêtre Arbre, la fenêtre Table, et enfin l'éditeur.

Nous basculons si nous ne l'avions pas fait déjà, dans l'éditeur GedCom en cliquant sur le petit crayon au bas des icônes. Si bien sûr vous voulez revenir à l'éditeur Standard, il suffit de cliquer à nouveau sur ce petit crayon, et c'est tout.

L'éditeur Gedcom est beaucoup plus puissant, il vous permet de visualiser la structure d'un fichier gedcom, et il vous offre beaucoup plus de possibilités pour ajouter des "propriétés" à votre arbre. Nous verrons au fur et à mesure de l'aide les ajouts qu'il y a lieu de faire. Pour le moment, on va se contenter des manipulations de base strictement nécessaires.

On fait un clic droit, soit sur la Table, soit sur l'Arbre (mais faites un clic dans un endroit vide de votre arbre, pas dans une case), et dans la dernière option "Gedcom Dupont.ged", choisir dans le sous menu l'option "Créer un (des) lieu(x) de stockage". Comme à priori c'est un nouveau lieu (c'est le premier que l'on créé), on va cliquer sur le bouton "Exécuter et créer un lieu de stockage".

Maintenant si l'on regarde la fenêtre de l'éditeur, on voit qu'elle a changé. Elle nous affiche une arborescence de ce genre :

* R1 REPO
  o NAME
  o ADDR
    + CITY
    + POST
    + STAE
    + CTRY
  o CHAN 2 Fév 2009, 06:02:55 (peut être que celui-ci vous ne l'avez pas encore)

Que faire ?
Notre lieu de dépôt, c'est quoi ? Tout simplement le dépôt d'archives (ici pour l'exemple les AD15)
On va lui mettre dans le champ "NAME" Archives Départementales du Cantal. Nous cliquons sur les autres étiquettes que nous complétons donc ADDR, CITY, POST, STAE, CTRY. A la fin de l'opération, nous aurons quelque chose qui ressemble à ceci:

* R1 REPO
  o NAME Archives Départementales du Cantal - http://archives.cantal.fr/?id=recherche_guidee_etat_civil
  o ADDR 42 bis rue Paul Doumer
    + CITY Aurillac
    + POST 15000
    + STAE
    + CTRY France
  o CHAN 2 Fév 2009, 06:04:25

Comme nous sommes en France nous n'avons que faire de l'étiquette STAE (dans le langage courant, STAE équivaut à "State", donc Etat). Nous allons donc la supprimer. On clique sur la ligne STAE, et on fait un clic droit. Dans le menu qui s'ouvre, on prend la première option : "Couper". On clique sur "Couper". La ligne STAE disparaît.

Notre REPO est comme ça :

* R1 REPO
  o NAME Archives Départementales du Cantal - http://archives.cantal.fr/?id=recherche_guidee_etat_civil
  o ADDR 42 bis rue Paul Doumer
    + CITY Aurillac
    + POST 15000
    + CTRY France
  o CHAN 2 Fév 2009, 06:06:12

Vous avez vu que la ligne CHAN se modifie à chaque modification d'un enregistrement. C'est normal, et en plus très pratique, car vous pourrez plus tard retrouver les modifications en fonction de la date, et voir aussi depuis quand vous n'avez pas touché à une information concernant telle ou telle personne, telle ou telle source, etc...

Votre lieu de dépôt est créé. Maintenant, il vaudra pour tout votre arbre généalogique.

Document, création d'un SOUR

Nous pouvons maintenant créer la référence de notre document.

On va faire exactement comme pour REPO. Donc clic droit sur la table, ou l'arbre, prendre le dernier choix, "Gedcom 'dupont.ged'", puis dans le sous-menu, "Créer une Source". Là encore on va cliquer sur l'option "Exécuter et créer une Source".

Dans la fenêtre de l'Éditeur, vous allez trouver une arborescence ressemblant à ça :

* S1 SOUR
  o AUTH
  o TITL
  o TEXT
  o CHAN 2 Fév 2009, 07:13:14

Même question que précédemment: Que faire?

Ca va être un peu plus compliqué, il va falloir supprimer des étiquettes et en ajouter d'autres. Je vous rassure, une fois habitué, cela vous prendra 20 secondes.

Petite explication de texte :

- AUTH Littéralement Auteur mais en l'espèce nous devons comprendre Dépositaire du document ou Créateur du document.

- TITL Littéralement Titre, mais nous traduirons par Intitulé du document.

On peut déjà compléter ce qu'on a :

• Pour AUTH on va mettre "Archives Départementales du Cantal".
• Et pour l'étiquette TITL, on a toutes les infos, donc on va mettre "Allanche - Site Internet Arch. Dép. Cantal - Etat Civil - 1850 - 1859 - Naissances.".

Une étiquette ne nous intéresse pas, c'est TEXT, on va la supprimer, donc clic droit sur la ligne TEXT, et "Couper".

Le GedCom est un code très puissant et nous pouvons largement améliorer l'identification de notre document. Nous allons donc créer de nouvelles étiquettes.

On va se mettre sur la ligne "S1 SOUR", et on va faire un clic droit.

Dans ce menu qui apparaît avec le clic droit, vous pouvez voir deux choses importantes: "Ajouter une propriété" et "Source 'S1'". Nous allons utiliser les deux.

Prenons d'abord "Ajouter une propriété".

La fenêtre qui s'ouvre donne plusieurs labels possibles.

Nous allons nous contenter de "DATA" (Données), car effectivement, nous avons plusieurs données sur cette source, comme par exemple le type d'évènements concernés. On va cliquer sur DATA mais aussi on n'oubliera pas de cocher l'option tout en bas "(x) Ajouter les sous-propriétés par défaut"^[1]. On clique sur "OK" pour confirmer.

Il apparaît une étiquette DATA et une sous étiquette EVEN. Impeccable. Comme j'ai pas mal d'informations à mettre là, je vais rajouter quelques sous étiquettes aux types d'évènements pouvant être énoncés par cette source.

Je me positionne sur EVEN, clic droit, et là je fais "Ajouter une propriété" comme précédemment.

Je vais choisir dans les options ce qui m'intéresse à savoir "DATE" et "PLAC" (je peux les sélectionner tous les deux à la fois en faisant un Ctrl clic gauche sur DATE et PLAC). Je confirme par "OK". Et bien voilà, j'ai toutes mes sous-propriétés, il ne me reste plus qu'à compléter avec les données que j'ai.

N.B. Ce travail vous n'aurez à le faire qu'UNE SEULE FOIS, en effet, une fois la Source créée, ce sera fini, nous pourrons nous en servir partout dans l'arbre sans avoir à y intervenir. Pour le moment, la fenêtre de l'éditeur ressemble à ça:

* S1 SOUR
  o DATA
    + EVEN
      # DATE
      # PLAC
  o AUTH Archives Départementales du Cantal
  o TITL Site Internet Arch. Dép. Cantal - Allanche - 1850-1859 - Naissances
  o CHAN 2 Fév 2009, 13:05:14

Dans EVEN, je vais mettre "BIRT" (il est possible de mettre BIRT, MARR, DEAT pour un registre contenant les trois types d'actes) et clic sur 'OK'. Je sais c'est en anglais et ce sont des abréviations, mais c'est la norme gedcom, donc il faut mettre ça comme ça (par la suite, nous n'aurons plus jamais à taper ça, car ce sera enregistré dans GenJ et nous l'aurons dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors de nos prochaines créations de Source).

Dans DATE, je vais mettre les infos données par le site des Archives, donc "1850-1859". Dans PLAC vu que ça concerne la Commune d'Allanche, je vais mettre ",Allanche,15160,Cantal,Auvergne,France".

On a maintenant une Source qui est pas mal remplie, mais il nous manque sa localisation. Nous l'avons crée précédemment, REPO, nous allons donc nous en servir et créer une Relation.

Nous faisons un clic droit sur la ligne 'S1 SOUR'. Nous parlions tout à l'heure de deux choses importantes, et bien là, on va s'occuper de la seconde. Donc clic droit, et là on va à la ligne "Source S1" et dans le sous-menu, on prend l'option "Créer un Lieu de Stockage".

Cette fois ci, il ne s'agit pas d'en créer une nouvelle, non, au contraire on va se servir de celle que nous venons de créer juste au dessus. Dans le menu déroulant, on va voir apparaître une ligne du genre

R1 / Archives Départementales du Cantal - http://archives.cantal.fr/?id=recherche_guidee_etat_civil (R1).

On la choisit, et on confirme par "Exécuter et Créer un Lieu de Stockage".

Il apparaît maintenant dans la fenêtre de l'éditeur une ligne :

REPO Archives Départementales du Cantal - http://archives.cantal.fr/?id=recherche_guidee_etat_civil (R1)

Nous venons de créer une Source, et nous avons dit où elle est^[2].

Est-ce terminé? Non pas tout à fait. N'oubliez pas que le Site des Archives nous a donné d'autres informations. Il faut les mettre.

Vous allez faire un clic droit sur la ligne REPO, et là une fois encore (c'est l'avant dernière), vous prenez l'option "Ajouter une propriété".

Choisissez uniquement la sous-propriété CALN (cela permet d'identifier votre Source dans le répertoire). ^[3]

Clic droit sur la nouvelle sous-propriété CALN qui vient de s'ajouter dans votre fenêtre d'édition, et pour la dernière fois, vous allez ajouter une propriété. Celle que vous allez choisir est MEDI pour pouvoir donner une information supplémentaire dans votre arbre sur le type de média qui est utilisé pour cette source.

Dans la ligne CALN on va mettre "AD2E047/10", il s'agit de la côte aux Archives Départementales. Dans la ligne MEDI on va mettre "electronic". (La capture d'écran ci-contre n'est qu'un exemple, elle ne correspond pas obligatoirement aux données du texte).

Maintenant, votre éditeur ressemble maintenant à ça :

* S1 SOUR
  o AUTH Archives Départementales du Cantal
  o TITL Site Internet Arch. Dép. Cantal - Allanche - 1850-1859 - Naissances
  o DATA
    + EVEN BIRT
      # DATE 1850-1859
      # PLAC ,Allanche,15160,Cantal,Auvergne, France
  o REPO Archives Départementales du Cantal (R1)
    + CALN AD2E047/10
      # MEDI electronic
  o CHAN 2 Fév 2009, 13:06:24

Ne vous affolez pas si l'ordre des étiquettes n'est pas tout à fait celui de l'exemple.

Lien avec la saisie de nos individus

Maintenant que nous savons crée une source d'information nous allons pouvoir citer nos sources dans la saisie de nos individus.

Qu'avons nous appris?

Dans cette page nous venons de voir les tags suivants:

REPO: Lieu où se trouve physiquement un document

NAME: Nom de l'élément supérieur

ADRR: Adresse de l'élément supérieur

CITY: Ville où se situe l'adresse (ADRR)

POST: Code postal de l'adresse (ADRR)

STAE: État au sens américain

CTRY: Pays au sens d'état autonome ou comme entité administrative internationale

CHAN: Date et heure de la dernière modification apportée à l'élément

TITL: Intitulé de l'élément supérieur

DATA: Donnée au sens d'information complémentaire

EVEN: Évènement (mariage, naissance, baptême, ...)

DATE: Date (précise ou fourchette)

PLAC: Lieu de l'évènement

BIRT: Naissance

MARR: Mariage

DEAT: Mort comme évènement (différent de sépulture)

CALN: Référence dans l'élément supérieur

MEDI: Média au sens de support du document

Nous avons lié deux entités (REPO et SOUR)

En voyant ceci nous avons une idée de la structure globale d'un fichier GedCom. En effet il est composé de la hiérarchie suivante:

Entité

Élément

Étiquette

Sous-étiquette

Arvernes Wiki Des utilisateurs ont trouvé cet article pas assez clair. L'un d'eux a mis ce bandeau. Il faudrait y apporter des précisions. N'hésitez pas à le faire. Il faut bien sûr vous loguer pour pouvoir modifier quelque chose dans cette page.

Notes