Ancestris - Fenêtre d'Options

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Ce menu est accessible à partir du menu déroulant "Outils", "Options" ou via le bouton "Préférence" de la barre d'Outils.

Contents 1 Fenêtres d'Options 1.1 Apparence 1.2 Affichage 1.2.1 sous onglet : Générales 1.2.2 sous onglet : Données privées 1.3 Données 1.4 Fichiers 1.5 Connexion 1.6 Raccourcis 1.7 Divers 1.8 Extentions 2 Export-Import des paramètres 3 La première Configuration d'Ancestris 4 Assistant de création d'un Gedcom 5 Notes

Normalement les options par défaut sont largement suffisantes, et bien sûr vous pourrez toujours les remodifier par la suite.

Certains paramètres peuvent être choisis pour correspondre au mieux à vos souhaits dans l'environnement de votre logiciel, qu'il s'agisse du déplacement des fenêtres, en passant par des raccourcis clavier, etc... Testez et vous verrez mieux ce qui vous convient.

Fenêtres d'Options

Quatre écrans principaux sont proposés.

Apparence

l'aspect du logiciel.

• Langage

Le premier choix est celui de la langue. Par défaut le français est proposé.

• Apparence

Quel aspect voulons-nous pour Ancestris. Quelques paramètres sont à choisir pour l'éditeur

• Fenêtre

• Fenêtre Arbre

• Fenêtre Table

• Edition

- Sauvegarder sans avoir à confirmer

Affichage

sous onglet : Générales

Comment les données généalogiques vont elles être traitées.

• Les symboles : Ce sont ceux que l'on rencontre le plus souvent en généalogie, donc conservez les, mais bien sûr vous avez la possibilités de les modifier.
• Individus : Vous voyez apparaître «de Gaulle, Charles», ce qui est logique car nous recherchons nos ancêtres par leurs noms. Si vous voulez faire que les personnes soient représentées dans les tableaux et notamment pour les tris par leurs prénoms et nom, il vous faut donc cliquer sur la fin de la ligne pour faire apparaître un menu déroulant et vous choisissez la représentation «Charles de Gaulle».
• Dates : même procédé que pour Individus, à votre convenance.

sous onglet : Données privées

trois lignes nous intéressent car elles sont importantes en cas d'importation de votre fichier sur Généanet par exemple.

• Les entités contenant l'étiquette : Vous allez créer par la suite un tag «_Priv» qui permettra lors de son incorporation dans vos fiches individu ou famille d'indiquer à Ancestris que ces informations sont privées et resteront en votre possession.
• Les «individus vivants» : devrait être cochés d'office
• Les événements de moins de 75 ans, c'est la loi, ils concernent les naissances et les mariages.

Données

Écran nous permettant de remplir quelques informations pour nos données généalogiques. On trouve bien sur la personne qui a fournie toutes les informations, les champs utiles pour les localités, etc.

• Fournisseur : Le fournisseur est la personne qui va faire la généalogie. Donc à priori, il s'agit de vous. Voilà un exemple de la manière dont il faut mettre les choses.

- Dans nom, vous mettez vos prénom et nom, genre "Francis DUPONT".

- Commune, votre commune, donc "Noirmoutier-en-l'Ile".

- Téléphone, votre numéro de téléphone, mais sous forme internationale donc avec +33 et pas le premier 0, ex: "+33 256 368 123" si votre numéro est le 02 56 36 81 23.

- Code postal. C'est celui de votre commune, donc "85330" par exemple,

- Email, votre adresse électronique, "francis.dupont@wanadoo.fr",

- Pays, "France",

- Web, votre site web si vous en avez un, sinon, vous ne mettez rien. Ici par exemple, je vais mettre mon site "http://lejolisitedefrancisdupont.wanadoo.fr"

• Patronymes :

- Vous laissez coché l'option Mettre les patronymes en majuscule,

N.B. : La Fonction Mettre les patronymes en majuscule modifie définitivement la case de l'ensemble des patronymes de vos généalogies. Le changement de casse se fait après la modification de l'une des "identités" (NAME ou l'un de ses sous-tag) d'un individu de votre généalogie. Après validation et enregistrement l'ensemble des patronymes de votre généalogie sera définitivement en majuscule. Elle est pour l’instant irréversible si vous ne voulais pas que les patronymes soit écris en majuscule il est impératif de la décroché sous peine de devoir les reprendre uns à uns.

- et vous laissez décoché l'option Attribuer par défaut le même patronyme à l'épouse.

• Personnes :

- Créer automatiquement les 2 conjoints lors de la création d'une liaison Parent - Enfant

- Appliquer les modifications sans confirmation

• Noms :

- Enregistrer les tag GIVN et SURN... : sert à ajouter automatiquement les deux étiquettes GIVN et SURN dans le Gedcom pour chaque personne présente dans l'arbre.

- Si cette option est activée alors que le fichier Gedcom existe déjà, ces deux étiquettes ne seront ajoutées que pour les personnes nouvellement entrées.

- Si cette option est déjà cochée, vous pourrez intervenir sur ces deux étiquettes dans l'éditeur Gedcom.

- Si cette option n'est pas cochée, vous verrez les deux étiquettes GIVN et SURN dans l'éditeur Gedcom, mais elles seront grisées (suivant l'écran, vous pourrez avoir plus ou moins de mal à voir la couleur grise) et vous ne pourrez pas les "éditer".

Donc si ces deux étiquettes sont en grisées elles ne seront pas écrites dans ton fichier Gedcom.

Il vaut mieux ne pas cocher cette case et laisser Ancestris gérer les informations dont il a réellement besoin afin de retrouver les bonnes informations.

voir FAQ Tags NAME et ses sous tag.

• Juridictions : Là c'est le point le plus important de cet écran.
  

Il faut comprendre qu'ici vous allez afficher l'ordre de vos juridictions dans la ligne "Rang". Il faut donc choisir celles (les juridictions) que l'on veut et l'ordre dans lequel on les veut.
Si dans votre généalogie vous n'avez que les lieudits, les communes, et le pays pour définir un endroit, vous allez devoir mettre pour "Lieudit", le numéro "1". Pour "Commune", vous allez mettre le numéro "2", pour "Code postal", vous allez mettre le numéro "0" (on ne veut pas des codes postaux), pour "Code INSEE", vous allez aussi mettre "0", pour "Département", on met aussi "0", pour "Région", on met "0" et pour "Pays" on met "3". Le lieudit sera la première juridiction affichée, ensuite la deuxième sera la commune et le pays sera la troisième.
Si vos juridictions sont libellées de la manière suivante :

La Bardonnière, Challans, 85047, Vendée, Pays-de-la-Loire, France 

Cela veut dire que vous devez avoir : Lieudit: 1; Commune: 2, Code INSEE: 3, Code Postal: 0; Département: 4, Région: 5; Pays: 6
Si vous vous trompez dans cette partie de la configuration, vos adresses auront l'air d'être toute mélangées. Ne vous inquiétez pas, rien ne sera enregistré dans votre généalogie, donc vous pourrez toujours revenir sur cette partie de la configuration pour remettre les choses en ordre. Mais cet ordonnancement des juridictions est une source d'erreur commune.

- Ensuite pour la ligne juste en dessous libellé "Obligatoire", vous n'en cochez aucun. C'est un conseil qu'il faut mieux suivre pour le moment.

- Pour la ligne "Mettre des espaces entre les champs" vous faites comme vous voulez. Je préfère ne pas en mettre, mais c'est à vous de voir. Si vous cochez cette option, vos libellés de localités, seront de la manière suivante :  

La Bardonnière, Challans, 85047, Vendée, Pays-de-la-Loire, France 

Si vous décochez, vous aurez :  

La Bardonnière,Challans,85047,Vendée,Pays-de-la-Loire,France

• Autres :

- Numéro ID : Il faut mieux laisser coché "Remplir les numéro disponibles d'abord".

- Encodage : Par défaut vous pouvez laisser "ANSEL", mais on peut aussi vous conseiller de mettre plutôt "UTF-8".

Fichiers

Fichiers et répertoires usuels
Quels sont les programmes associés avec nos différentes données généalogiques. Où se trouvent nos fichiers de généalogie, etc.

• Fichier Gedcom à ouvrir : Indiquez à Ancestris le chemin de votre Gedcom "par défaut". (accessible depuis le menu Fichier - 1er bouton "Ouvrir")

Cliquez sur les trois petits points en bout de ligne et rendez vous sur votre Gedcom (fichier *.ged).

- Si vous voulez toujours ouvrir ce fichier à chaque lancement d'Ancestris, il faut cocher la case juste en dessous.

• Laissez par défaut la ligne Répertoire de sortie des rapports sauf si vous voulez que le résultat des rapports (les rapports sont des petits programmes qui peuvent vous donner des statistiques, des graphes, etc) soit mis dans un répertoire particulier de votre ordinateur.
  

• Associations de fichiers : ici il faut indiquer encore un chemin permettant d'ouvrir vos documents photos, textes, vidéos et autres dans votre généalogie. Chaque logiciel étant différent dans les systèmes d'exploitations, il est donc difficile de vous donner une configuration précise.
  

Système

• Taille maximale du fichier log : Peut-être pourriez-vous le mettre tout de suite à une taille plus importante, disons 1024 ou 2048.
• Niveau de log : Par défaut le degré de verbosité du log est mis à INFO. On vous conseille de le mettre à FINE. Plusieurs niveaux de verbosité existent, mais plus vous allez dans les niveaux élevés (FINE, FINER, FINEST), plus le logiciel va écrire des choses dans le log. FINE est suffisant. FINER, va ralentir le logiciel au chargement. FINEST c'est encore pire. FINER et FINEST ne doivent être utilisés que si vous avez des problèmes et que les développeurs vous demandent d'augmenter la verbosité du log pour trouver ce qui peut causer ces problèmes.
  
• Nombre de Backups : 10 par défaut ; voir Sauvegarde automatique

Connexion

Raccourcis

Divers

Extentions

Export-Import des paramètres

La première Configuration d'Ancestris

Lancez Ancestris et en quelques secondes doit apparaître devant vous une fenêtre, appelée aussi «wizard». Il s'agit d'une fenêtre d'assistance à la configuration, votre premier lien avec Ancestris.

Normalement les options par défaut sont largement suffisantes, et bien sûr vous pourrez toujours les remodifier par la suite.

Nous pouvons maintenant enregistrer nos premiers paramètres de configuration. Donc cliquez sur «Enregistrer».
Ancestris pour prendre en considération vos paramètres va vous dire qu'il redémarre.

Un exemple de généalogie vous est proposer via la fenêtre de bienvenue (Apprendre et découvrir (1er ongler) / Essayer un exemple de généalogie) pour vous familiariser avec Ancestris et son fonctionnement sans endommager vos donner.

Assistant de création d'un Gedcom

Le Plugin Assistant de création d'un Gedcom s'ouvre depuis l'Ecran de bienvenue.

Notes