Ancestris - Aide - Entrée des Entités de Base

From Arvernes Wiki

Dans cette page nous allons voir comment Entrer des Entités de Base : Un individu, son conjoint, votre première famille, leurs enfants ainsi que d'autres parents.
Ce sont les premières actions pour monter sa généalogie.
À la fin de cette page vous verrez que vous serez capable d'effectuer l'essentiel de ce que vous attendez lors de l'élaboration d'une généalogie.

Contents 1 Je démarre ma généalogie 1.1 Création de notre propre généalogie 1.2 Saisir un individu 1.3 Saisir son épouse 1.4 Saisir leur mariage 1.5 Saisir un enfant 1.6 Saisir les parents 1.7 Saisir un frère ou une sœur 2 Entrée des Entités spécifiques 3 Notes

Je démarre ma généalogie

Vous avez vu, qu'il existe déjà un fichier d'ouvert, qui s'appelle "boubon.ged" (C'est un exemple fourni avec Ancestris). On va le fermer, et en créer un nouveau.

Pour fermer ce fichier "exemple.ged", on clique sur la ligne "exemple.ged" dans Explorateur Gedcom, pour être sûr qu'elle soit en surbrillance, puis "Fichier - Fermer". La ligne "exemple.ged", disparaît.

Nous allons donc maintenant démarrer notre propre généalogie.

Création de notre propre généalogie

Dans le menu de l'application : "Fichier" - "Nouveau", et on donne un nom au fichier que l'on veut créer.

Comme vous le montre la capture d'écran, c'est dans le champ indiqué qu'il vous faut mettre le nom de votre généalogie, exemple "dupont.ged".

C'est parti.

Une fois que le nom a été entré, il vous faut ouvrir deux fenêtres : via le menu Affichage.

Nous allons cliquer sur "Affichage" dans la barre de menu, et dans le menu déroulant, choisir "Arbre dynamique".
On va recommencer une deuxième fois pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur, donc "Affichage", et dans le menu déroulant, choisir "Editeur Standard".

On se retrouve avec deux fenêtres d'ouvertes.

1. La fenêtre de l'arbre généalogique (l'arbre en lui-même),
2. et la fenêtre de l'éditeur.

Vous devez vous retrouver avec un écran qui ressemble à celui ci-contre.

Astuce : Vous pouvez bien sûr modifier l'aspect, les dimensions, etc... de ce qui est représenté sur cette fenêtre, pour cela, reportez-vous aux vidéos disponibles sur ce site.

Saisir un individu

Nom :
Déjà, dans la capture d'écran de la fenêtre de l'éditeur, on voit que le nom est "Adam" (si vous venez de créer votre généalogie ce champ est vide). Il faut bien sûr mettre le nom de la personne pour qui vous faites cette généalogie (vous, votre épouse, un de vos enfant, autre).
Vous vous appelez "Dupont", alors mettez "Dupont" dans le champ "Nom de Famille". Votre prénom est "Jean", mettez "Jean" dans le champ "Prénoms".
Ouf, ça y est, la première personne est créée.
On va cliquer sur "OK", en bas à droite de la fenêtre de l'éditeur.
Astuce : Si vous rentrez l'individu Nom : Dupont ; Prénom : Jean La Joie ; vous verrez apparaître après validation dans la ligne prénom chacun des prénoms séparés par une virgule, ceci est tout à fait normal, Ancestris réécrit cette ligne pour la mettre "à la norme Gedcom", si vous regardez soit dans l'arbre, soit dans l'intitulé de l'éditeur Ancestris vous verrez que votre individu est "correctement" écrit : sans virgule.
Pour aller plus loin vous pouvez paramétrer les espaces dans préférences/Données/Données/ Nom.
Astuce : Pour saisir les variantes du nom d'un individus voir : FAQ : Un individu est connu sous plusieurs patronymes

Naissance :
Maintenant, on va mettre sa date et son lieu de naissance.

• La date se rentre simplement,
  

le jour, exemple 25, ensuite on passe au champ suivant, on clique sur la touche tabulation, ou l'on utilise sa souris, et on passe au mois. Dans le champ mois, on va mettre (vous verrez qu'il se complète automatiquement), exemple Juillet. Même chose que pour le passage du jour au mois, ici on passe du mois à l'année par la touche tabulation ou avec sa souris. On va rentrer l'année, par exemple 1857.
On va là encore, cliquer sur "OK" pour prendre en considération nos ajouts.
Astuce : Pour le mois vous pouvez saisir dans le champ :"7" Ancestris le convertira en "Juillet" !

• Le lieu de naissance.
  

Adoptez un ordre des juridictions universel et homogène !

Suivez les conseils suivants (même si pour le moment vous ne comprenez pas le pourquoi de cette formulation (reportez-vous aux explications données sur l'ordonnancement des juridictions (les lieux) selon la norme Gedcom)).

Si vous ne suiviez pas cette formulation, vous le regretteriez plus tard dans votre généalogie.

Votre personne est née au lieudit "Mézin", à Allanche (dont le code INSEE est 15160), Cantal, en Auvergne, en France.
Vous allez rentrer exactement cela : Mézin,Allanche,15160,Cantal,Auvergne,France (N'oubliez pas les virgules : Important).

On commence par lieu-dit, une virgule, le mot Allanche, une virgule, le chiffre 15160, une virgule, le mot Cantal, une virgule, le mot Auvergne, une virgule, le mot France. On ne met rien après le mot France, ni de blanc entre la virgule et la saisie: ne pas faire Mézin, Allanche, 15160, etc.. mais Mézin,Allanche,15160,etc...

Si le lieudit est inconnu il faut mettre la virgule en début, de même si vous ne connaissez pas le Code_commune laissez le blanc. Cette remarque donnerait en saisie ,Allanche,,Cantal,Auvergne,France

On va là encore, cliquer sur "OK" pour prendre en considération nos ajouts.
Astuce : Pour vous aider à renseigner un lieu vous pouvez séparer les juridictions en plusieurs champs dans Préférences / Apparence / Edition

Décès :
Pour ce qui est du décès, on procède de la même manière que pour les données sur la naissance.
Notre Jean Dupont est décédé à Allanche dans le Cantal, le 30 Janvier 1910. Donc on entre 30, puis Janvier, puis 1910.
Le lieu de décès va être identique à celui de naissance, donc il faut vous reporter à ce qui est mis au-dessus.
N'oubliez pas de cliquer sur "OK" après chaque ajout.
Astuce : Pour les lieux identiques utilisés la fonction auto-complètement de champ.

Votre premier individu est créé.

Au stade où nous en sommes, je vous conseille de sauvegarder votre travail.
Donc à partir de l'Explorateur Gedcom ou vous faites "Fichier", "Sauvegarder".

Saisir son épouse

Nous voulons créer l'épouse de Jean Dupont.

Sur la fenêtre de l'arbre, on fait un clic droit avec sa souris sur le seul cadre qui apparaît.

Dans le menu déroulant, descendez sur "Individu I1". Là un nouveau sous-menu apparaît. Déplacez votre souris dans ce sous menu, et choisissez, "Créer ou établir une liaison vers un(e) époux(se)"

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle est intéressante à étudier.

Tout en haut, vous avez une ligne qui en réalité, est un menu déroulant. Pour le moment, vous voyez exactement ce qui est sur la capture d'écran, à savoir "Nouvelle Entrée".

Sous cette ligne-menu, un texte figure dans la partie centrale,
Astuce : il pourra vous aider par la suite, notamment pour éviter de faire des erreurs.

Plus bas, vous avez une case à cocher, et un libellé "Donner une ID spécifique". Ne cochez pas la case, elle est réservée à ceux qui maîtrise parfaitement le GedCom, c'est le numéro d'ID (identification) qui va être donné à la personne qu'on va créer.
Vous devriez voir "I2". Ne changez rien, laissez les choses telles qu'elles sont.

Enfin, tout en bas, vous avez deux boutons, dont l'un sera à cliquer bien sûr, si vous êtes d'accord pour créer le conjoint de "Jean DUPONT". Si à l'inverse, vous pensez que vous avez fait une erreur, annulez, en cliquant sur le bouton approprié.

En résumé, lorsque cette fenêtre apparaît, vous n'avez rien à faire si ce n'est de cliquer sur le bouton "Exécuter et Créer ou Etablir une liaison vers un(e) Epoux(se)".

Il vous faut cliquer et confirmer la création du conjoint.

Vous allez immédiatement voir apparaître dans la fenêtre de l'arbre généalogique la case du conjoint de "Jean Dupont". Dans le même temps, la fenêtre de l'éditeur change, et se positionne sur la personne nouvellement créée pour vous permettre de rentrer les données.

Vous cliquez sur la case "Prénom" de l'éditeur. On va entrer les données sur le conjoint.

La méthodologie est exactement la même que lorsque nous avons rentré les données sur Jean Dupont. L'épouse de Jean Dupont, va s'appeler : prénom : Ilyade, nom : Lajoie. (quel humour : il y a de -- la joie... )

Astuce : Vous aurez aussi noté que le patronyme peut-être déjà servi avec le nom du conjoint.Le choix d'attribuer le patronyme du conjoint se paramètre dans préférences/Données/Données/ Patronymes.

N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données. Cela valide vos ajouts.
Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder" ou via le bouton de la barre d'outil.

Saisir leur mariage

Résumons-nous : Vous avez complété deux personnes, "Jean Dupont" et son épouse. Jean Dupont est un individu, une "entité" selon le langage gedcom, son épouse est également un individu, donc une autre entité, mais en généalogie il y a une autre "entité", une autre individualité, qui s'appelle "la famille", et elle, doit être complétée, généalogiquement parlant (ou je devrais dire ...gedcommément parlant (selon la norme gedcom qui est la norme en matière de généalogie)).

Dans la fenêtre de l'arbre généalogique, j'ai trois cases, l'une pour Jean Dupont, l'autre pour son épouse, et une troisième sous les deux premières, c'est la case correspondant à la famille. Son identification (une ID) de "F1".

Remarque : Il est possible que vous ne voyez pas grand chose, car le cadre est mal dimensionné, les informations ont l'air d'avoir disparu, etc.. Il faut vous reporter aux videos citées en début de châpitre. Dans la capture d'écran ci-contre, je n'ai pas encore modifié le modèle (template), et la dimension des différents cadres mais je vais le faire pour les captures d'écran qui vont suivre.
Vous pouvez personnaliser l'affichage de la vu Arbre en agissant sur le zoom, ou en personnalisant ses paramètres d'affichage, soit en choisissant et en personnalisant un Calques.

Cliquez sur ce cadre.
dans l'exemple : F1

Dans le menu de l'éditeur, les choses ont changé. Maintenant vous vous retrouvez avec de nouvelles informations à renseigner.

La date du mariage
Rien de particulier que nous n'ayons déjà rencontré. Reportez-vous à cette rubrique dans Saisie d'un individu.

Le lieu du mariage
Là aussi rien de particulier. Reportez-vous à cette rubrique dans Saisie d'un individu.

En dessous du champ "lieu de mariage", un champ qui s'appelle "nombre d'enfants" ne le renseigner que si vous êtes sûr que ce couple n'a pas eu un nombre d'enfants différent de celui que vous mettez.

N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données. Cela valide vos ajouts.
Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder".

Saisir un enfant

Nous avons vu comment créer un individu, son conjoint et leur mariage. Nous allons à présent leur créer un enfant.

Dans la fenêtre de l'arbre généalogique positionnez vous sur la case famille sous les deux parents.

Faites un clic droit. Un petit menu s'ouvre avec plusieurs lignes. Mettez vous la cinquième "Famille F1" un sous-menu apparaît.

En haut de celui-ci vous avez "Créer ou Établir une liaison vers un fils" et "Créer ou Établir une liaison vers une fille".

Cliquez sur la ligne qui vous convient.

Une fenêtre apparaît très proche de celle que nous avons vu pour la création du conjoint.
Tout en haut, vous avez une ligne qui en réalité, est un menu déroulant. Pour le moment, vous voyez exactement ce qui est sur la capture d'écran, à savoir "Nouvelle Entrée".

Sous cette ligne-menu, un texte figure dans la partie centrale.
Astuce : il pourra vous aider par la suite, notamment pour éviter de faire des erreurs.

Plus bas, vous avez une case à cocher, et un libellé "Donner une ID spécifique".
Ne cochez pas la case, elle est réservée à ceux qui maîtrise parfaitement le GedCom, c'est le numéro d'ID (identification) qui va être donné à la personne qu'on va créer. Vous devriez voir "I3". Ne changez rien, laissez les choses telles qu'elles sont.
Astuce : Le paramétrage de l'ordre des Numéro ID se fait dans préférences/Données/Autres.

Enfin, tout en bas, vous avez deux boutons, dont l'un sera à cliquer bien sûr, si vous êtes d'accord pour créer le fils (ou fille) de "Jean DUPONT". Si à l'inverse, vous pensez que vous avez fait une erreur, annulez, en cliquant sur le bouton approprié.

En résumé, lorsque cette fenêtre apparaît, vous n'avez rien à faire si ce n'est de cliquer sur le bouton "Exécuter et Créer ou Etablir une liaison vers un fils" ou "fille".
Il vous faut cliquer et confirmer la création de l'enfant.

Vous allez immédiatement voir apparaître dans la fenêtre de l'arbre généalogique la case de l'enfant du couple. Dans le même temps, la fenêtre de l'éditeur change, et se positionne sur la personne nouvellement créée pour vous permettre de rentrer les données.

Vous cliquez sur la case "Prénom" de l'éditeur. On va entrer les données de l'enfant.
Vous remarquerez que le sexe est déjà servi en fonction de ce que vous avez choisi.
Astuce : Si vous avez commis une erreur changez en cliquant sur le bon bouton.

Au passage notez que vous pouvez utiliser cette méthode pour créer un enfant dont vous connaissez l’existence mais pas ses prénoms ni son sexe. Pour ce dernier vous cocheriez "Inconnu".

Vous aurez aussi noté que le patronyme est déjà servi avec le nom du père.

Pour le reste la méthodologie est exactement la même que lorsque nous avons rentré les données sur Jean Dupont (Entrée d'un Individu).

N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données. Cela valide vos ajouts.
Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder", ou via les raccourcis clavier "Ctrl +S"

Saisir les parents

Remarque : Comme je le disais précédemment, j'ai changé le look de Ancestris. Vous voyez que les informations que l'on a dans les cases de l'arbre, les couleurs, les formes, etc. ont changé.
Astuce : Pour savoir comment faire, reportez-vous aux vidéos d'aide disponibles sur ce site.

Nous allons maintenant nous attacher à créer les parents d'un individu. Nous allons supposer que nous souhaitons créer les parents de Jean DUPONT.

Positionnez-vous dans l'arbre sur la case adéquate (sur la case de Jean Dupont (I1)). Faites 'clic droit', descendez sur la ligne "Individu I1", allez ensuite sur "Créer ou établir une liaison vers un parent" et validez.

Vous voyez dans la fenêtre d'édition que le patronyme du père est déjà servi.
Complétez les cases adéquates comme vous savez maintenant le faire.
N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données. Cela valide vos ajouts.
Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder".
Dans la fenêtre de l'arbre vous constatez vos modifications.
Astuce : Vous pouvez paramétrer l'ajout systématiquement d'un conjoint dans préférences/Données/Données/ Personnes.

Positionnez-vous sur la mère de Jean DUPONT et complétez les différents champs comme vous y êtes habitué.
N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données.
Cela valide vos ajouts.
Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder".

Une fois de plus, vous pouvez aussi compléter les informations sur la famille que forme le père (I4) et la mère (I5) de Jean Dupont. Cliquez sur la case de la famille qui se situe au niveau de l'arbre, juste en dessous des parents de Jean Dupont. La famille a le numéro d'identification "F2". Si donc vous connaissez leurs date et lieu de mariage, allez-y.
Faites comme précédemment expliqué au paragraphe (Saisir leur mariage).

Astuce : Cas des enfants illégitimes ou reconnus après leur naissance ainsi que les enfants adoptés ou recueillis : FAQ - Rattacher un enfant illégitime à un parent.

Saisir un frère ou une sœur

Nous allons maintenant nous attacher à créer la sœur d'un individu. La création d'un frère est identique.
Nous allons supposer que nous souhaitons créer la sœur de Ilyade Lajoie dont nous n'avons pas les parents.

Positionnez-vous dans l'arbre sur la case d'Ilyade Lajoie. Faites "clic droit", allez sur "Individu I2", allez ensuite sur "Créer ou établir une liaison vers une sœur" et validez. (Cela aurait été un frère, vous auriez choisi "Créer ou établir une liaison vers un frère"). Dans la fenêtre de l'arbre, vous ne voyez rien de nouveau. Ne vous alarmez pas, les explications vous sont données ci-après. Par contre, vous voyez dans la fenêtre d'édition que le patronyme ET le sexe sont déjà servis pour cette sœur que nous appellerons "Patricia Lajoie". Complétez les cases adéquates comme vous savez maintenant le faire.

N'oubliez pas, comme précédemment, de cliquer sur "OK" lorsque vous avez entré les données. Cela valide vos ajouts.

N.B. : Vous remarquerez une chose dans la fenêtre de l'éditeur, des parents ont été créés automatiquement pour Ilyade Lajoie. Sur la capture d'écran ci-contre, je vous l'ai mis en surimpression en vert.

Il fallait bien qu'une liaison familiale existe entre Ilyade Lajoie et sa sœur Patricia. Cette liaison, ce sont leurs parents communs. Cette nouvelle famille s'est vue attribuer l'identification "F3". Aucune information n'aura été complétées automatiquement pour ces parents, sauf le nom du père d'Ilyade et Patricia, à savoir "Lajoie".

Astuce : Vous pouvez également choisir de ne saisir qu'un seul des parents dans : paramètre dans préférences/Données/Données/ Personnes.

Là encore, à la fin de cette saisie, vous enregistrez votre travail, donc faites "Fichier", "Sauvegarder".

Profitez-en pour créer un frère (on va l'appeler "Pasque Lajoie"). Cette fois-ci, les parents Lajoie ayant été créés lors de la création de la sœur d'Ilyade, ils ne seront pas recréés une nouvelle fois par Ancestris.

• Visualiser la fratrie

Dans la fenêtre de l'arbre vous ne constatez aucun changement. Nous allons faire apparaître les informations que nous venons de saisir. Positionnez-vous sur la ligne "F3" dans l'éditeur, celle que j'ai mis en surbrillance verte dans la capture d'écran ci-dessus. Double-cliquez sur cette ligne F3. Automatiquement la fenêtre de l'arbre généalogique se centre sur la famille F3, donc vous allez voir, les parents Lajoie, les trois enfants Lajoie (Pasque, Patricia et Ilyade), le conjoint de Ilyade, donc Jean Dupont, et l'enfant de Jean Dupont et de Ilyade Lajoie, à savoir Marcel Louis Gaston Dupont.
Il y a d'autres manières de faire apparaître dans l'arbre toute cette famille, mais pour le moment, on prend la plus simple, celle décrite ci-dessus.

Voilà, vous avez maintenant le principe de démarrage pour la création d'un fichier Gedcom et l'ajout de personnes.

Entrée des Entités spécifiques

Nous allons donc maintenant passez à la saisie des Entités spécifiques dans Ancestris.

Vous découvrirez plus tard, plein, plein d'autres possibilités, mais il faut y aller doucement pour un début.

• Je donne souvent le même conseil sur la liste de discussion : faites des essais sur un Gedcom sans conséquence, une sorte de généalogie de test, par exemple sur une généalogie d'illustration proposé. Une fois que vous aurez bien compris le principe d'Ancestris, vous irez très très vite, et le risque d'erreur sera restreint. Cependant, dans le cas d'une manipulation un peu hasardeuse, n'hésitez pas à vous créer un fichier Gedcom de test, et faites y dedans tous les sauts périlleux, double axels, triple boucles piquées, dont vous avez toujours rêvés.

• Dernier conseil, mais il n'est pas superflu, conservez toujours une copie de sauvegarde de votre fichier Gedcom quelque part. Cela vous sauvera sûrement la vie un jour ou l'autre. Je me suis vu me lancer dans une branche, et me rendre compte que je m'étais complètement trompé, et que tout effacer, aurait été trop long et trop risqué. Une petite copie de sauvegarde est la bienvenue.

Astuce : conserve Ancestris xx sauvegardes de secours en local, cette valeur est par défaut réglé sur 10.

Notes